POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS
art. 13 REG. UE 2016/679 en materia de protección de datos personales («RGPD»)
ACTIVEHEARING S.L.U. (382859), en calidad de Responsable del Tratamiento de
datos personales1, con domicilio social en Calle Velázquez, número 166, 28002
MADRID ESPAÑA, NIF B13885546, con la presente Política de Privacidad
(«Política»), proporcionada de conformidad con el artículo 13 del Reglamento
(UE) 2016/679 sobre la Protección de Datos Personales (en adelante «RGPD»),
así como del Decreto Legislativo n. 196/03 y modificaciones posteriores (en
adelante «Código de Privacidad»), informa que el tratamiento2 de los Datos
proporcionados por Usted se efectuará para las finalidades especificadas a
continuación, de conformidad con las disposiciones legislativas y reglamentarias
vigentes, la normativa de tratamiento de datos personales, los principios y
disposiciones dictadas por el Código de Privacidad, así como por la Agencia para la
protección de datos personales.
1. Categoría y finalidad de los Datos personales recogidos
Los datos personales, identificativos y curriculares, recogidos directamente del
interesado o a través de terceros de los cuales el Responsable hace uso en los
procedimientos de selección (en adelante denominados colectivamente «Datos»), son
tratados y utilizados para dar seguimiento a la solicitud de candidatura del interesado
y, más precisamente, para proceder a la verificación de las competencias necesarias
para la eventual contratación y/o para el eventual inicio de una colaboración laboral
con ACTIVEHEARING S.L.U. La recogida se referirá solo a los datos comunes; por
lo tanto, el candidato no estará obligado a indicar los denominados datos especiales,
tal como se califican en el art. 9 del RGPD, salvo en la hipótesis en que dichos datos
deban ser posteriormente conocidos por el Responsable en razón de la relación
laboral establecida.
2. Naturaleza del suministro
El suministro de Datos para las finalidades arriba indicadas tiene naturaleza
facultativa y una eventual negativa a proporcionarlos determinará la imposibilidad
para el Responsable de tomar en consideración la candidatura del Interesado a los
fines de la eventual instauración de relaciones laborales y/o de colaboración con el Candidato.
Podrá revocar en cualquier momento su consentimiento; a este respecto, la revocación, en cualquier caso, no perjudicará la legitimidad del tratamiento efectuado por el Responsable antes de dicho momento.
Podrá revocar en cualquier momento su consentimiento; a este respecto, la revocación, en cualquier caso, no perjudicará la legitimidad del tratamiento efectuado por el Responsable antes de dicho momento.
3. Modalidad del tratamiento
El tratamiento de sus Datos se realizará mediante instrumentos manuales, informáticos y telemáticos y será en todos los casos ejecutado por sujetos
encargados, expresamente autorizados para el cumplimiento de tales tareas, y
adecuadamente instruidos.
La documentación en papel y electrónica será correctamente mantenida y protegida por ACTIVEHEARING S.L.U. durante todo el tiempo necesario para el tratamiento utilizando oportunas medidas de seguridad, de modo que se garantice su confidencialidad e integridad y se reduzcan al mínimo los riesgos de destrucción o pérdida, de acceso no autorizado o de tratamiento no conforme a las finalidades de la recogida.
En relación con las finalidades de tratamiento anteriormente mencionadas, sus Datos podrán ser tratados, a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, por: (i) encargados del tratamiento de datos expresamente autorizados e instruidos por el Responsable, (ii) sujetos que actúan como encargados externos del tratamiento, según se definen y regulan en el art. 28 del RGPD (a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, empresas de selección o assessment), etc.
La documentación en papel y electrónica será correctamente mantenida y protegida por ACTIVEHEARING S.L.U. durante todo el tiempo necesario para el tratamiento utilizando oportunas medidas de seguridad, de modo que se garantice su confidencialidad e integridad y se reduzcan al mínimo los riesgos de destrucción o pérdida, de acceso no autorizado o de tratamiento no conforme a las finalidades de la recogida.
En relación con las finalidades de tratamiento anteriormente mencionadas, sus Datos podrán ser tratados, a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, por: (i) encargados del tratamiento de datos expresamente autorizados e instruidos por el Responsable, (ii) sujetos que actúan como encargados externos del tratamiento, según se definen y regulan en el art. 28 del RGPD (a título meramente ejemplificativo y no exhaustivo, empresas de selección o assessment), etc.
4. Duración del tratamiento y conservación de los datos.
Sus Datos serán tratados y conservados, incluso con instrumentos automatizados,
por el tiempo estrictamente necesario para conseguir los fines para los que fueron
recogidos y en cualquier caso por un período máximo de 24 meses; después de lo
cual dichos Datos serán cancelados, salvo la eventual instauración de la relación
laboral y/o colaboración con ACTIVEHEARING S.L.U.
5. Transferencia de datos a países terceros fuera de la UE
El responsable no transfiere datos personales a países fuera de la UE
6. Derechos del Interesado
Según el art. 15 y ss. del RGPD, usted tiene derecho, en cualquier momento y de
forma gratuita, a solicitar información sobre la existencia del tratamiento de sus datos,
el período de conservación, así como a solicitar una copia de los mismos, rectificarlos,
completarlos, actualizarlos o suprimirlos. Usted tiene asimismo derecho a obtener la
limitación del tratamiento de sus datos, el bloqueo de los mismos y a recibirlos en
copia sobre un formato de uso común y legible por dispositivo automático. También
tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento, sin perjudicar la
licitud del tratamiento prestado antes de la revocación. Para hacer valer sus derechos
envíe una solicitud escrita a la siguiente dirección de correo electrónico:
protecciondatos@activehearing.es . Si considera que han sido violados sus derechos,
puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
y/u otra autoridad de control competente.
1 El RGPD define «datos personales» como cualquier información relativa a una
persona física identificada o identificable (en adelante Interesado); se considera
identificable la persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, con
particular referencia a un identificador como el nombre, un número de identificación,
datos relativos a la ubicación, un identificador online o a uno o más elementos
característicos de su identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica,
cultural o social.
2 Por «tratamiento» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como a título ejemplificativo y no exhaustivo: la recogida, el registro, la cancelación, etc.
2 Por «tratamiento» se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como a título ejemplificativo y no exhaustivo: la recogida, el registro, la cancelación, etc.